Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent voor internationale HR-operaties
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent voor internationale HR-operaties die ons team komt versterken en ondersteuning biedt bij wereldwijde HR-activiteiten. In deze rol werk je nauw samen met HR-managers, internationale teams en externe partners om een soepele uitvoering van HR-processen over verschillende landen en regio’s te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, het coördineren van internationale HR-projecten en het naleven van lokale en internationale wet- en regelgeving.
Als Assistent voor internationale HR-operaties ben je een cruciale schakel in het beheren van personeelsdossiers, het ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen, en het bijhouden van HR-systemen. Je helpt bij het opstellen van arbeidscontracten, het verwerken van mutaties en het voorbereiden van rapportages voor het management. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van trainingen, het beheren van visa- en werkvergunningaanvragen en het onderhouden van contact met internationale kantoren.
Je hebt een goed begrip van HR-praktijken en bent in staat om effectief te communiceren met mensen van verschillende culturen. Je werkt nauwkeurig, bent proactief en hebt een passie voor internationale samenwerking. Ervaring met HR-systemen zoals Workday of SAP SuccessFactors is een pluspunt.
Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in een internationale HR-omgeving en bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van een dynamische organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van internationale HR-processen en projecten
- Beheren van personeelsadministratie en -dossiers
- Voorbereiden van arbeidscontracten en documenten
- Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen
- Ondersteunen bij visa- en werkvergunningaanvragen
- Bijhouden en actualiseren van HR-systemen
- Voorbereiden van HR-rapportages en analyses
- Zorgen voor naleving van lokale en internationale HR-regelgeving
- Onderhouden van communicatie met internationale teams
- Organiseren van trainingen en HR-evenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar
- 1-3 jaar ervaring in een HR-ondersteunende rol
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met internationale HR-processen is een pré
- Kennis van HR-systemen zoals Workday of SAP is een voordeel
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden en interculturele sensitiviteit
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat trekt je aan in een internationale HR-omgeving?
- Heb je ervaring met het ondersteunen van HR-processen in meerdere landen?
- Welke HR-systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met culturele verschillen op de werkvloer?
- Kun je een voorbeeld geven van een HR-project dat je hebt ondersteund?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk accuraat en tijdig wordt uitgevoerd?
- Wat zijn je sterke punten in administratieve ondersteuning?
- Ben je bekend met internationale arbeidswetgeving?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in HR-regelgeving?
- Wat zijn je carrièredoelen binnen HR?
